Folke för kommuner
Folke är ett bokningssystem för kommuner som ger invånare och föreningar en enkel väg till lediga tider och samlar kommunens bokningar på ett ställe. Föreningshantering, aktivitetsregistrering och bidragshantering - allt i samma system.
Folke formas efter kommunens behov
Folke ska passa in bland kommunens system, inte tvärtom. Vi bygger kopplingar mot de system ni redan har valt.
- Integration mot det passersystem ni har valt
- Integration mot ert ekonomisystem
- Anpassning till kommunens arbetssätt och regler
- Hjälp oss prioritera vad vi bygger härnäst
Ni använder Folke – därför ska era behov också påverka hur Folke utvecklas.
En stabil grund för kommunens bokningar
Folke ger kommunen en modern grund för bokning av lokaler och resurser – med självservice för invånare och föreningar och tydlig administration för kommunen.
Det här får ni från start
Bokning av lokaler, hallar, planer och utrustning dygnet runt. Obegränsat antal resurser, administratörer och bokningar ingår, tillsammans med löpande drift och uppdateringar.
Föreningsregister som hänger ihop med bokningen
Föreningar registrerar och uppdaterar sina uppgifter själva. Kommunen får ett samlat föreningsregister kopplat till bokningen, vilket minskar den manuella administrationen och gör det enklare att hantera föreningar, behörigheter och bokningar på samma ställe.
Integrationer och tillval
Behöver ni koppling till ekonomisystem, lås- och passersystem eller andra kommunala system går vi igenom det tidigt i processen.
Vilka integrationer som kan göras, omfattning och eventuell kostnad beror på de system ni använder och era krav.
På Så funkar det kan ni läsa mer om hur ett införande av Folke går till.
En tydlig prisbild
Kommuner kan börja använda Folke utan fast avgift. Behöver ni hjälp med införande, migrering, integrationer eller utökad support börjar ett kommunavtal vanligtvis omkring 60 000 kr/år.
Börja enkelt
0 kr i fast avgift
Samma grundmodell som för föreningar: obegränsat antal resurser, bokningar och administratörer. Passar när ni vill komma igång med bokning utan ett större införandeprojekt.
Kommunavtal
Priset följer era behov
För kommuner som behöver hjälp med införande, migrering av föreningar och säsongsbokningar, integrationer eller utökad support. Ni får alltid en tydlig skriftlig offert innan ni går vidare.
Valfritt
Onlinebetalning
4 % av bokningsbeloppet, inklusive betalningsavgifter. Aktiveras bara om ni vill låta den som bokar betala direkt i Folke.
Ett kommunavtal i den här prisklassen kan i många fall hanteras inom kommunens process för direktupphandling. Vilken upphandlingsform som gäller avgör kommunen utifrån avtalets totala värde över hela avtalstiden och sina egna riktlinjer.
Alltid i Folke
Med kommunavtal kan ni även få hjälp med
Föreningsregister och bidragshantering finns i Folke oavsett prismodell. Se alla funktioner och hur Folke fungerar för administratörer i Folke-guiden.
Senast uppdaterad
Trygg hantering av data
Tydliga besked om drift, personuppgifter och återställning – så att ni får rätt underlag för er leverantörs- och säkerhetsgranskning.
Drift och personuppgifter
Folke driftas i Microsoft Azure inom EU. Inloggning hanteras av Auth0 och utgående e-post av Brevo.
Våra underbiträden dokumenteras i PUB-avtalet, som tecknas innan personuppgifter behandlas i tjänsten.
Säkerhetskopiering och återställning
Databasen har kontinuerlig återställning med möjlighet att återställa data från de senaste sju dygnen.
Behöver kommunen längre lagring eller andra krav på återställning går vi igenom det tillsammans och dokumenterar det i avtalet.
Öppenhet i granskningen
Vi är transparenta med hur Folke är byggt, vilka tjänster vi använder och vilka krav vi uppfyller.
Folke utvecklas med WCAG 2.1 AA som utgångspunkt, och vi arbetar löpande med dokumentation för tillgänglighet, informationssäkerhet och personuppgiftshantering.
Byt i en takt som passar er
Ett systembyte behöver inte ske över en natt. Tillsammans planerar vi införandet så att det påverkar den löpande verksamheten så lite som möjligt.
Följer med
Resurser, föreningar och säsongsbokningar
Vi hjälper er att flytta över dem från ert nuvarande system som en del av införandet.
Ni bestämmer
Vad som följer med och när
Tillsammans med oss bestämmer ni vad som ska följa med och när det passar bäst att byta.
Flyttas inte automatiskt
Historik
Historik och annan information utanför den löpande verksamheten flyttas inte automatiskt.
Läs mer om införandet på Så funkar det.
Vanliga frågor från kommuner
Fler svar finns under Vanliga frågor.
Var lagras kommunens data?
Folke driftas i Microsoft Azure inom EU. PUB-avtalet, där våra underbiträden står, tecknas innan personuppgifter behandlas i tjänsten. Databasen har kontinuerlig återställning, så data kan återställas från de senaste sju dygnen.
Kan vi ta med föreningar och säsongsbokningar från vårt nuvarande system?
Ja. Resurser, föreningar och säsongsbokningar flyttar vi över som en del av införandet, och tillsammans bestämmer vi vad som följer med och när det passar bäst att byta. Historik och annan information utanför den löpande verksamheten flyttas inte automatiskt.
Kan Folke integreras med våra befintliga system?
Ja, integrationer kan byggas mot exempelvis ekonomi- och passersystem. Vad som krävs beror på vilka system kommunen använder, så vi går igenom behovet tidigt och lämnar en tydlig bedömning av omfattning och kostnad.
Kom igång på ert sätt
Se om Folke passar er kommun. En genomgång kostar ingenting och förbinder er inte till något – vi utgår från er verksamhet och visar hur Folke skulle kunna fungera hos er. Vill ni läsa vidare först? På Vanliga frågor har vi samlat svar på sådant kommuner ofta undrar över.
Vi börjar gärna med en personlig genomgång där vi visar hur Folke fungerar och går igenom era inställningar tillsammans. Vill ni hellre utforska själva får ni en egen Folke-adress direkt, och tar genomgången när ni behöver. Har ni redan ett system? Vi hjälper er flytta.
- Personlig genomgång ingår
- Vi hjälper er igång med inställningar
- Vi hjälper er flytta från ert befintliga system
- Obegränsat antal resurser, bokningar och administratörer
- Ingen bindningstid – oavsett antal bokningar och tilläggstjänster
Prata med oss
Nyfiken på Folke eller vill du veta om det passar er organisation?
Hör av er så hjälper vi er att komma igång, svarar på frågor eller visar hur Folke fungerar.