Aktiviteter

En aktivitet är något som deltagarna anmäler sig till – en kurs, en prova-på-dag, ett läger. Den har ett eller flera tillfällen.

Aktivitetssidan ser ut som besökarens sida. Dina verktyg som personal finns i en panel, och du redigerar fälten i små fönster bredvid där de visas.

Det här kan du ställa in

• Namn, beskrivning, ålder och nivå, Förkunskaper, Det här ingår och Praktisk information som deltagarna får efter bokningen.
• Adress, pris och moms.
• Vilka uppgifter som krävs om varje deltagare.
• Vilka lokaler (resurser) aktiviteten håller till i.
• Valfritt ett pris för Hela tillfället – när till exempel ett företag hyr hela banan en timme.
• Tillägg, som hjälm och cykel till en cykellektion.

Lokal och adress

När du kopplar en aktivitet till en lokal spärras lokalens kalender automatiskt under tillfällena. Spärrarna syns på lokalen under Spärrade tider, men ändras på aktiviteten.

Adressen ägs av aktiviteten. Du kan kopiera den en gång från en kopplad lokal, men den följer inte med om lokalens adress ändras senare. En aktivitet måste ha en adress för att kunna publiceras.

Pris och anmälan

• En gratis aktivitet bokas med en direkt anmälan.
• En prissatt aktivitet bokas som en vanlig beställning med betalning, en plats per deltagare.
• Ålder och nivå varnar bara bokaren. De stoppar inte bokningen.

Krockar

Är lokalen redan bokad eller stängd när du lägger in ett tillfälle, visar Folke en lista över krockarna. En del krockar måste lösas där de uppstod – en bokning på lokalen avbokar du under Bokningar.

När ett tillfälle ändras

Deltagarna får besked automatiskt:

• Ställs ett tillfälle in eller tas bort får varje deltagare ett meddelande om vad de har förlorat. Är tillfället betalt får alla tillbaka hela beloppet.
• Flyttas en tid, eller ändras adressen med meddela deltagare ikryssat, får deltagarna ett ändringsmeddelande.

Du kan skriva en egen rad som följer med meddelandet.