Spärrade tider

Under Admin → Spärrade tider lägger du in tid då en resurs inte går att boka. Det finns två sorter: Stängt och Schemalagt pass.

Här ser du också aktiviteternas spärrar på resursen. De ägs av aktiviteten och ändras där (se Aktiviteter).

Stängt

Stängt är tid då resursen inte går att boka – renovering, en helgdag, ett eget arrangemang. En stängning kan också återkomma.

På dygnsresurser, som stugor och campingplatser, finns bara Stängt, och det ser ut som vilket upptaget datum som helst för bokaren. Stänger du en enhetspool kontrolleras stängningen mot varje enhet.

Schemalagt pass

Ett Schemalagt pass är tid när lokalen är öppen för allmänheten men inte går att boka: allmänhetens åkning, öppen simning, spontanidrott.

• Bokaren ser passet i kalendern, med namn, men kan inte klicka på det.
• Passet har ingen kapacitet, inget pris och ingen anmälan – folk dyker bara upp. Ska man anmäla sig eller betala är det en aktivitet.
• Schemalagda pass finns bara på timresurser, aldrig på en enhetspool.

Ingenting skrivs över

En spärr kan inte läggas på en tid som redan har en bokning, en aktivitet eller en annan spärr. Det gäller även akuta stängningar: du avbokar först, så att bokaren får besked och pengarna tillbaka.

När något står i vägen visar Folke en lista över krockarna:

• En krockande spärr kan du ta bort direkt från listan.
• Bokningar avbokar du under Bokningar, och aktiviteter ändrar du på aktiviteten.

Det gäller även obegränsade resurser, som liftkort: finns det bokningar går det inte att stänga, annars skulle de som bokat bli strandsatta.

Vanliga frågor

“Jag kan inte stänga hallen på fredag.” Det finns en bokning den tiden. Avboka den först, så att bokaren får besked och pengarna tillbaka.