Resurser

En resurs är en bokningsbar sak: en hall, ett rum, en bastu, en stuga, en campingplats, ett par skidor, en gräsklippare.

Resurser har ingen egen rad i adminmenyn. Du redigerar en resurs direkt på dess sida, där du som personal ser extra redigeringsknappar.

Det här kan du ställa in

• Namn, beskrivning, bilder och adress.
• Ordningsregler – det som gäller just den här resursen – och ett meddelande som bokaren får efter bokningen.
• Faciliteter: tillgänglighet, storlek och utrymmen (antal personer, yta, rum, parkering med mera) och bekvämligheter.
• Under-resurser, enhetspooler, Tillägg och deltagaruppgifter (se nedan).
• Publicera och arkivera.

Timmar eller dygn

En resurs bokas antingen i klocktid – en hall 18–20 – eller i hela dygn och nätter – en stuga i 3 nätter, en släpvagn i 2 dagar. Valet gäller hela resursen.

När går en resurs att boka?

En resurs är bokningsbar när den är publicerad och har minst en prisregel (se Priser och regler).

För att publicera behövs bara en adress. Saknas prisregler får du en varning, men resursen publiceras ändå – den syns, men går inte att boka.

En resurs utan prisregler kan också vara en ren gruppering, till exempel en simhall som bara innehåller banor.

Under-resurser

En resurs kan ha under-resurser i upp till 4 nivåer, till exempel Simhall → Bana 1–6.

• Synlighet ärvs inte. En opublicerad under-resurs är dold även om resursen över den är publicerad. Att publicera sprider sig aldrig nedåt.
• Arkivering sprider sig nedåt. Arkiverar du en resurs arkiveras även dess publicerade under-resurser.
• Hämta från överordnad. Ett tomt fält i en under-resurs kan fyllas med värdet från resursen över den, med en knapp. Ingenting kopieras automatiskt.

Delat utrymme

En under-resurs kan markeras som att den delar golv med resursen över – en bana i simhallen. Då kan de aldrig bokas samtidigt, och bokningarna syns i båda kalendrarna. En bastu i samma byggnad delar inte utrymme med simhallen.

Enhetspooler

När ni har flera likadana saker – campingplatser 1–40, båtplatser, stugor, skidor – samlar ni dem i en enhetspool.

• Priset sitter på poolen och gäller per enhet. Enheterna har inga egna priser. Kostar “tältplats med el” mer än “tältplats utan el” ska det vara två pooler.
• Poolen avgör om bokaren får välja en viss enhet eller bara får “valfri ledig”. Som personal ser du alltid vem som fått vilken enhet.
• Bara publicerade enheter går att boka. En pool med 10 enheter där 2 är publicerade erbjuder 2. Enheter publiceras och arkiveras en och en eller flera åt gången.
• En enhet med en kommande bokning går inte att arkivera. Avboka bokningen först.

Obegränsade resurser

En resurs kan vara Obegränsad: bokningarna krockar aldrig med varandra. Det passar liftkort, fiskekort och entrébiljetter. Resursen har inget lager, men bokningarna sparas, så att ni ser antal och listor.

Tillägg

Tillägg är sådant som bokaren kan lägga till sin bokning – ett lakanspaket till en stuga, en hjälm till en cykel.

• Du lägger tilläggen som länkar på resursen som erbjuder dem, i den ordning de ska visas.
• Länkarna ärvs nedåt: en pools tillägg gäller alla dess enheter.
• En resurs kan vara Endast som tillägg. Då syns den inte för besökarna på egen hand, bara som tillägg till en annan bokning. I resurslistan har den märket “Endast som tillägg”.
• Bokaren ser tilläggen i steget Tillägg (eller Tillägg och deltagare) när de bokar.

Tillägg är inte samma sak som Tillval – Tillval är de delar av avtalet som ni signerar separat, som kortbetalning (se Användare och roller).

Deltagaruppgifter

En resurs kan kräva uppgifter om varje deltagare, till exempel för utlämning av utrustning: födelseår, skostorlek, längd, vikt eller nivå. Hälsouppgifter som allergier efterfrågas aldrig.

Uppgifterna samlas i Dagslistan (se Bokningar).

Områdeskarta

Med en områdeskarta kan bokaren se var stugorna, campingplatserna, rummen eller lokalerna ligger, och vad som är ledigt de valda datumen. Kartan är en ritning eller ett flygfoto av området som ni placerar ut resurserna på. Bokaren öppnar den från sökningen eller från resursens sida.

• Du redigerar kartan på kortet Områdeskarta under Admin → Verksamhetsinställningar, som Redaktör eller högre. Att visa den för besökarna är en inställning som en Administratör ändrar.
• Platser på exakt samma punkt – rummen i ett hus – blir en samlad nål som öppnar en lista.
• Kartan är en bild, inte en riktig karta: den går inte att zooma.

Områdeskartan ingår inte för alla. Den kan aktiveras för er verksamhet – hör av er om ni vill använda den.

Vanliga frågor

“Resursen syns men går inte att boka.” Den saknar troligen en prisregel. Lägg till en under Priser och regler.

“Jag publicerade simhallen men banorna syns inte.” Under-resurser publiceras var för sig. Publicera banorna också.

“Jag kan inte arkivera en campingplats.” Den har en kommande bokning. Avboka den först.