Användare och roller

Under Admin → Användarhantering ger du kollegor roller. Under Admin → Avtal ser du ert avtal och era Tillval.

Roller

Roll	Kan
Användare	Alla med konto. Boka, se Mina bokningar, Meddelanden och Min kalender.
Redaktör	Allt i adminmenyn utom Användarhantering och Avtal. Kan boka åt någon annan.
Administratör	Allt ovan, plus Användarhantering, Avtal och att ändra Verksamhetsinställningar.
Superadministratör	Allt ovan, plus att signera avtal.

Varje roll kan allt som rollerna under den kan. Den som fyllde i formuläret när ni kom igång har rollen Superadministratör.

Ge någon en roll

Under Användarhantering söker du fram personen och ändrar hens roll.

• Du kan bara ge roller som ligger under din egen, och aldrig ändra din egen roll.
• En Administratör kan alltså göra kollegor till Redaktörer. Ska någon bli Administratör behöver en Superadministratör göra det.
• En person har ett konto för alla Folke-webbplatser, men rollen gäller per verksamhet. Samma person kan vara Redaktör hos er och vanlig användare hos en annan verksamhet.

Avtal

Under Avtal ser du ert Grundavtal och era Tillval, och vilket läge de är i. Där signerar ni avtal och lägger till Tillval, direkt på webbplatsen. Att signera kräver Superadministratör.

Grundavtal och Tillval

• Grundavtalet (“Folke Gratis”) har alla. Det innehåller hela Folke med obegränsat antal resurser, utom kortbetalning.
• Kortbetalning är ett Tillval med ett eget avtal som signeras separat. Ni lägger till det utan att skriva om hela avtalet.
• Vad som ingår och vad kortbetalningen kostar står under priset för föreningar och kommuner.
• Kommer det en ny version av ett avtal behöver den signeras på nytt.

Signerat – väntar på aktivering

Ett Tillval har tre lägen:

1. Inte beställt
2. Signerat – väntar på aktivering
3. Aktivt

Att signera beställer Tillvalet, men slår inte på det. Vi aktiverar det när uppsättningen som det kräver är klar – för kortbetalning kopplingen till Stripe. Står ett Tillval som väntar på aktivering är ingenting fel: det är beställt och slås på när uppsättningen är klar.