Priser och regler

En prisregel är ett bokningsbart erbjudande på en resurs: när man kan boka, hur länge, till vilket pris och för vem. En resurs kan ha en eller flera prisregler, och den går inte att boka utan någon.

Du hittar prisreglerna under Admin → Prisregler och på resursens egen sida.

Prisregler är inte samma sak som Bokningsregler (texten bokaren kryssar i, se Kom igång) eller resursens ordningsregler.

Det här ställer du in

• Fasta tider – till exempel tisdag 18–20, varje dag, eller “torsdag, 3 nätter” – eller flexibel tid, där bokaren väljer start inom öppettiden, med fast längd eller en minsta och längsta längd.
• Pristyp: Fast pris, Per timme, Per natt eller Per dag. Belopp och momssats.
• Giltighetsperiod: Giltig från, Giltig till eller Giltig tills vidare. En säsong är en prisregel med en giltighetsperiod.
• Bekräftelse: Direkt eller Kräver godkännande.
• Behörighet – vem som får boka – och Rabatter.
• Städtid efter en bokning.
• En fast tid som går över midnatt, till exempel en fest 15:00–12:00 dagen efter.

Pris och moms

• Gratis och Ej prissatt är olika saker. Ett pris på 0 kr är ett beslut och visas som “Gratis”. En prisregel utan pris är “Ej prissatt” – det visas aldrig som gratis för bokaren. Gratis bokningar går aldrig till kortbetalning och får ingen faktura.
• Priset är alltid inklusive moms. Momsen läggs aldrig på. Ändrar du momssatsen ändras inte vad bokaren betalar, bara hur mycket av beloppet som är moms. Vanliga satser är 0 (momsfri lokaluthyrning), 6 (idrott), 12 (logi) och 25.
• Bokaren ser momsbeloppet bara när det inte är noll.

Direkt eller Kräver godkännande

Bekräftelse sätts per prisregel, inte per resurs. På samma resurs kan föreningens medlemmar boka vardagskvällar direkt, medan alla andras helgförfrågningar kräver godkännande.

En resurs visas som en förfrågan bara om alla dess prisregler kräver godkännande. Bokningar som väntar på godkännande hittar du under Bokningar.

Flera prisregler på samma resurs

Det fungerar olika beroende på om resursen bokas i timmar eller dygn:

• Timresurser: varje prisregel är ett eget erbjudande – “Träning”, “Match” – och bokaren väljer. Finns det bara en hoppas valet över.
• Dygnsresurser: prisreglerna är prisvariation över året – “Standardpris”, “Högsäsong”. Bokaren väljer inte. Folke tar den mest specifika regeln för incheckningsdagen: kortast giltighetsperiod vinner, och en regel som gäller tills vidare är reserv. Priset bestäms av incheckningsdagen, och en vistelse delas aldrig upp på flera nattpriser.

Behörighet – vem som får boka

Med Behörighet visas prisregeln bara för den som uppfyller ett villkor:

• medlem i en förening eller grupp (se Föreningar)
• vissa e-postadresser
• en e-postdomän, till exempel personalen hos en partner

Utan villkor är prisregeln öppen för alla.

Den som inte uppfyller villkoret ser bara “inga lediga tider” – precis som om det vore fullbokat.

Rabatter och kampanjkoder

• En rabatt sänker priset för den som uppfyller villkoret. Den stoppar aldrig någon från att boka.
• Rabatten kan vara i procent eller ett fast belopp i kronor. Den har ett namn som bokaren ser och ett internt namn.
• En prisregel kan ha flera rabatter, men de läggs aldrig ihop – den bästa gäller.
• En kampanjkod är ett villkor för rabatt som bokaren skriver in en gång per beställning. Samma kod kan användas av många och flera gånger, så den är ingen värdecheck. En kampanjkod kan inte användas som villkor för Behörighet.

Tider som redan har börjat

En fast tid som har börjat men inte slutat går fortfarande att boka, med en varning. En flexibel tid går inte att boka när starten har passerat.

Vanliga frågor

“En medlem säger att det är fullbokat, men det finns lediga tider.” Personen uppfyller troligen inte prisregelns Behörighet. Lägg till hen i föreningen eller gruppen, eller e-postadressen i villkoret. Det går inte att ansöka om medlemskap själv.

“Två rabatter borde ge 30 %.” Rabatter läggs aldrig ihop. Den bästa gäller.